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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月19日(火)14時46分20秒
返信・引用
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  3、ユーザーがOffice 365にサインインすると、
                 管理者と同様にデスクトップ版Officeのインストールと、
                         Office Onlineのアイコンが表示された画面が表示される。

ユーザーのアイコンに、
自分の写真や好きな画像を設定したり、テーマやスタート時に表示される画面を変更したりできる。
ただし名前や連絡先といった固定の情報を変更できるのは、アクセス権限のある管理者のみだ。
デスクトップ版のOfficeが含まれているプランであれば、最新バージョンの、
デスクトップ版Officeを、ここからダウンロードしてPCにインストールできる(図6)。
初期設定では、32ビット版のOfficeがインストールされるように設定されている。
64ビット版のOSを使用しているなら、64ビット版のOfficeに、
変更してからインストールする(注:2015年10月中旬の執筆時点において)。
また、既にPCにインストール済みのOfficeも、
Office 2007以降のバージョンであれば、Office 365と連携させられる。

図6、64ビット版のOSを使用しているなら、
     64ビット版のOfficeがインストールされるように設定を変更しよう。
     [デスクトップセットアップ]からは、
     既にインストールしているOfficeとOffice 365を連携させることができる。
     最新のOffice 2016のバージョンがインストールできるようになった。

管理者はユーザーに、「アカウント情報」という画面表示の確認方法を覚えてもらうとよいだろう。
ここに、利用できるソフトウエアやサービスが一覧表示されており、
従業員からの「このソフトやサービスは使えるか?」という問い合わせを減らせる(図7)。

図7、Office 365の画面で表示されるアイコンの画像やテーマを変更できる。
     [アカウント情報]の[割り当て済みのライセンス]では、
      現在Office 365のどのサービスを利用できるかを確認できる。

※ 次回は … 4、Office 365でメールを利用する。です
.

http://8823.teacup.com/tanuki/bbs/

 
 

Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月19日(火)14時01分17秒
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  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  5、Windowsストアのキャッシュを削除する。

Windowsストアを開こうとタスクバーのアイコンをクリックしても開かなかったり、
エラーになったりすることがあるようだ。
このようなときは、「WSReset」コマンドを実行すると正しく動作するようになるかもしれない。

WSResetを実行するには、タスクバーにある検索ボックスに,
「WSReset」と入力して「 WSReset(コマンド)」を見つけてクリックする。

WSResetが起動すると、何も表示しないコマンドプロンプトが表示され、10~20秒ほどで閉じる。
これで、キャッシュがクリアされたWindowsストアが新規に起動する(図7)。

図7、Windowsストアのキャッシュを削除する。
     Windowsストアのキャッシュを削除するには、 タスクバーにある、
     検索ボックスに「WSReset」と入力して見つかった「 WSReset」をクリックする。
     WSResetが起動すると、何も表示しないコマンドプロンプトが表示され、
     10~20秒ほどで閉じる。これで、キャッシュが削除されたWindowsストアが新規に起動する。

※ 次回は、Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)が、
          終わりましたので、新連載に入りますのでお楽しみ下さい。
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月18日(月)13時25分18秒
返信・引用
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  2、ウィザードや一括設定機能を活用。

次に、Office 365を使い始めるために必要な準備作業を整理してみよう。
Office 365での設定を始める前に決めておいた方がよいこともある。
例えばメールなどで使うドメイン名。
Office 365では、
契約時に「<会社名などの指定した文字列>.onmicrosoft.com」が割り当てられる。
ただし自社で取得済みの独自ドメイン名(example.comなど)を使うことも可能だ。
Office 365のユーザーアカウントを発行する従業員も確認しておいた方がよい。

Office 365導入時の初期作業としては、管理者が(1)Office 365にサインイン、
(2)導入時設定、(3)従業員へのユーザーIDとパスワードの通知――をする必要がある。
導入時設定は、図2の画面で[管理者]のアイコンを選択すると表示される、
「Office 365管理センター」の画面で行う(図3)。
Office 365管理センターは管理者だけが利用可能。
ユーザーの管理や稼働状況の確認、Office 365のライセンス管理などの設定ができる。

図3、管理者が使う「Office 365 管理センター」の画面。
     左側でメニューを選択すると、右側に詳細を設定する画面が表示される。
     この図で選択されている[ダッシュボード]は、管理画面のトップページ。
     最初の設定やよく使用する設定が表示され、設定後は稼働状況を確認できる。

Office 365管理センターで、画面左側のメニューから[セットアップ]を選択すると、
Office 365導入時の設定をウィザード形式で行える(図4)。
ウィザードに従って操作すると、
ドメイン設定やユーザーの追加などの操作を、順を追って設定してゆける。
例えば、別途取得済みの独自ドメイン名の使用は、ウィザードの中で指定できる。

図4、[セットアップ]を選択すると、
     Office 365の設定をウィザードに従って設定していくことができる。

ウィザードを使わず、各メニューをクリックして設定していくことも可能である。
例えばユーザーの追加に関しては、1人ずつ行うこともできるが(図5)、
複数のユーザーのIDとパスワードを「.csv」ファイルに記述して、
メニュー操作で一括登録してもよい。この方法は、登録するユーザーが多い場合には便利だ。

図5、新しいユーザーを追加する画面。ユーザー名を作成し、パスワードを指定する。

パスワードは自動生成と手動設定から選べて、
初期ログイン時にユーザーにパスワードを変更させることもできる。
ちなみに、ここで設定したユーザー名がそのまま、サインイン時のユーザーIDや、
メールアドレス(※注:独自ドメインを使用しない場合)になる。

※ 次回は … ユーザーがOffice 365にサインインすると、
                 管理者と同様にデスクトップ版Officeのインストールと、
                     Office Onlineのアイコンが表示された画面が表示される。です
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月18日(月)11時14分44秒
返信・引用
  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  4、Windowsストアからサインアウトする。

WindowsストアアプリのインストールにはMicrosoftアカウントが必要だが、
Windowsストアアプリの実行には必ずしもMicrosoftアカウントが必要とは限らない。
先ほどインストールした「Facebook」アプリも、実行するためにMicrosoftアカウントは必要ない。

もし、しばらくWindowsストアからアプリをインストールしないのであれば、
Windowsストアからサインアウトしておくこともできる。

Windowsストアからサインアウトするには、
サインインする際にクリックした「人型」ボタンをクリックして、
表示されたメニューからサインインしているアカウントを選択する。

「アカウント」ダイアログが表示され、サインインしているアカウントが表示される。
そのアカウントをクリックすると「サインアウト」が表示されるのでクリックする(図6)。

図6、Windowsストアからサインアウトする。
     Windowsストアからサインアウトするには、「人型」ボタンをクリックして、
     表示されたメニューから現在サインインしているアカウントを選択する。
     「アカウント」ダイアログが表示されるので、「サインインしているアカウント」を、
     クリックすると「サインアウト」が表示されるのでクリックする。

※ 次回は … 5、Windowsストアのキャッシュを削除する。です
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月17日(日)10時43分3秒
返信・引用
  (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5

  1、本連載の第1回では、Office 365でできることや、
                                 どのようなプランがあるかを中心に説明した。

Office 365はクラウドサービスであるため、サービス内容も更新されていく。
導入プランを検討する際は、あらためてプランやサービスの詳細を確認するとよいだろう。

今回からは、Office 365で利用できるサービスを具体的に見ていく。
30日間無料で試せる「Office 365 Business Premium(試用版)」に登録して、
実際のサービス内容を確認すると、イメージをつかみやすくなるだろう。
今回は、Office 365のサインイン時の画面や管理画面、
基本となるメールや予定表などの機能を紹介する。

Θ 利用にはサインインが必要。
まず、Office 365のサインイン画面を見ながら、利用イメージを確認していこう。
Office 365の利用を開始するには、サービスへのサインインが必要だ(図1)。
サインイン画面(https://portal.office.com/)は、
管理者とユーザー(ここでは従業員のこと)のどちらも同じだ。

図1、Office 365のサインイン画面。登録したユーザーIDとパスワードを入力してサインインする。

一方、サインイン後の画面の表示内容は、
契約プランやアクセス権限(管理者かユーザーか)によって異なる(図2)。
この画面からOffice 365で使えるソフトをダウンロードしたり、
サービス利用画面にアクセスしたりできる。例えばOffice 365では、
デスクトップ版のOfficeはDVDで提供されず、ここからダウンロードしてインストールする。
Online版のOffice(Office Online)は、ログイン後の画面からアクセスする。

図2、サインイン時の画面。デスクトップ版のOfficeやOffice Onlineの機能を利用できる。
     管理者でサインインした場合は、右下に[管理者]のアイコンが表示されている。
     このアイコンをクリックし、Office 365の管理を行う。

※ 次回は … 2、ウィザードや一括設定機能を活用。です
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月17日(日)08時20分46秒
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  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  3、Windowsストアアプリをインストールする。

前述したように、「ユニバーサルWindowsプラットフォーム(以降、UWP)」に、
対応するアプリケーションは、Windows 10のデスクトップ、タブレットPC、
Windows 10 Mobileの全ての端末で同じアプリが動作する。

2016年8月現在、
少しずつではあるがUWP版のアプリがWindowsストアに登録されるようになってきた。
そこで今回は、「Facebook」アプリを例に、インストールを行ってみる。

Windowsストアを起動したら、「虫眼鏡」ボタンをクリックする。
検索ボックスが表れるので「Facebook」と入力する。

候補一覧に「Facebook」が見つかるのでクリックすると「Facebook」の画面になる。
ここでは[インストール]または[無料]ボタンをクリックする。
アプリのインストールが完了すると、ボタンが[起動]に変わるので、
クリックすると「Facebook」アプリが起動する(図4)。

図4、「Facebook」アプリをインストールする。
     「Facebook」アプリをインストールするには、Windows ストアの「虫眼鏡」を、
      クリックして検索ボックスに「Facebook」と入力する。
      候補一覧に「Facebook」が見つかるのでクリックし、
      表示された「Facebook」画面の[無料]ボタンをクリックする。

Windowsストアアプリは、インストールが完了すると「スタートメニュー」に登録される。
もし、タスクバーに表示したいときは、スタートメニューにあるアイコンで右クリックして、
表示されたメニューから「その他」→「タスクバーにピン留めする」を選択する。

また、メニューの中にある「アンインストール」を選択すれば、
スタートメニューからアプリをアンインストールすることもできる(図5)。

図5、アプリをタスクバーにピン留めする。
     Windowsストアアプリをタスクバーにピン留めするには、
     スタートメニューのアイコンで右クリックして、
     表示されたメニューから「その他」→「タスクバーにピン留めする」を選択する。

※ 次回は … 4、Windowsストアからサインアウトする。です
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月16日(土)20時34分3秒
返信・引用
  (1)Office 365はクラウド版のグループウエアサービス。1~3

  3、参考までに、全ての規模の企業向けの、、、。

「Office 365 Enterprise」エディションも紹介しておこう(図4)。

図4、Office 365 Enterpriseファミリーに含まれるプランの概要。
      変更される場合もあるので注意しよう。

これだけのプランがあると、どれが自分の会社に適しているか迷うだろう。
マイクロソフトは、購入を検討している企業向けにオンラインまたは、
会場に出向く形でのセミナーを実施している。
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/learning-onlineseminar.aspx)。
また、Office 365のWebページ、
https://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/default.aspx)を確認していると、
チャットの画面が表示されることがある。このチャットを使って、直接質問することもできる。
どのプランが適しているかを簡単に知りたいなら、診断チャート、
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/about/chart.aspx)を、
利用してみるのもいいだろう。
ユーザー数などの簡単な質問に答えていくと、適したプランを示してくれる。

2015年8月現在、Office 365 Business、Office 365 Business Premium、
Office 365 Enterprise(E3)に関しては期間限定で試すこともできる。
実際の使用感を確認しながら、自社に合ったプランを検討してもよいだろう。

※ 次回は、(1)が、終わりましたから、、、
           (2)Office 365で利用できるサービス-初期設定、メール編。1~5
             1、本連載の第1回では、Office 365でできることや、
                                 どのようなプランがあるかを中心に説明した。です
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月16日(土)19時25分40秒
返信・引用
  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  2、ローカルアカウントでWindowsストアを使う。

Windowsストアからアプリケーションをダウンロードしてインストールするには、
Microsoftアカウントが必要になる。

もし、ローカルアカウントの状態でWindowsストアを利用したければ、
MicrosoftアカウントとWindowsストアを関連付けることで、Microsoftアカウントに、
切り替えずにWindowsストアアプリをダウンロードすることができる。

WindowsストアとMicrosoftアカウントを関連付けるには、
Windowsストアの右上にある「人型」ボタンをクリックする。
表れたメニューの「サインイン」を選択すると「アカウントの選択」ダイアログが表示される。
ダイアログから「Microsoftアカウント」を選択し[閉じる]ボタンをクリックする(図2)。

図2、ローカルアカウントでWindowsストアを使う(その1)。
     Windows ストアにサインインするには、Windowsストアの右上にある「人型」ボタンを、
     クリックして、表示されたメニューから「サインイン」をクリックする。
     「アカウントの選択」ダイアログが表示されるので、
     「Microsoftアカウント」を選択し[閉じる]ボタンをクリックする。

画面が「自分の世界とずっとつながる」になるので、Microsoftアカウントの、
メールアドレスとパスワードを入力して[サインイン]ボタンをクリックする。
認証に成功すると「・・・このデバイスにサインインしますか?」画面になるので、、
パスワードは入力せずに「このアプリにのみサインインする」をクリックする。
これで、Microsoftアカウントに切り替えずに、
Windowsストアアプリがダウンロードできるようになる(図3)。

図3、ローカルアカウントでWindowsストアを使う(その2)。
    「自分の世界とずっとつながる」画面になるので、Microsoftアカウントの、
     メールアドレスとパスワードを入力して[サインイン]ボタンをクリックする。
     認証に成功すると「・・・このデバイスにサインインしますか?」画面になるので、
     「このアプリにのみサインインする」をクリックする。

※ 次回は … 3、Windowsストアアプリをインストールする。です
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月15日(金)20時49分52秒
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  (1)Office 365はクラウド版のグループウエアサービス。1~3

  2、Office 365で使用できるプランについて。

企業向けに提供されているプランは、使用ユーザー数が異なる2種類のファミリーに大別できる。
中堅・中小企業向けの「Office 365 Business」と、
ユーザー数無制限の「Office 365 Enterprise」である。
それぞれのファミリーは、使用したいサービスが異なるいくつかのプランに分かれている。

図2に、2つあるファミリーの概要をまとめた。
Office 365 Businessは、ユーザー数1~300名のプランに付くファミリー名。
プランによって、利用できるサービスが異なる。Office 365 Enterpriseは、
ユーザー数無制限のプランに付くファミリー名である。
こちらも、プランによって利用できるサービスが異なる。
ここでは、中小企業向けの「Office 365 Business」ファミリーのプランについて紹介する。

図2、ユーザー数に応じて選択できる2つのプランファミリーがある。

Office 365 Businessには、利用できるサービスが異なる3つのプランが用意されている。
大まかにプランの違いを説明すると、Office 365 Business Essentialsは、
Exchange OnlineやSharePoint Onlineなどの、
サービスを利用したい場合に適しているプランである。
Office 365 Businessは、
主にデスクトップ版のOfficeアプリケーションを使いたい場合に適したプランだ。
そして、両方のプランを利用したい場合に向いているのが、
Office 365 Business Premiumプランということになる(図3)。
契約形態は年間契約と月極契約があり、料金は同一プランなら年間契約の方が低い。

図3、Office 365 Businessファミリーに含まれるプランの概要。
     変更される場合もあるので注意しよう。

※ 次回は … 3、参考までに、全ての規模の企業向けの、、、。
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月15日(金)07時39分41秒
返信・引用
  (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5

  1、Windowsストアとは、「Windowsストアアプリ」と呼ばれる。

Windows 8/8.1/10/Mobile用アプリを配布、販売する、アプリマーケットのことだ。
したがって、Windows 7からWindows 10へアップグレードしたユーザーは、
タスクバーに突然現れた「ストア」アイコンに驚いた方もいたのではないだろうか。

そこで今回は、
今後のWindowsアプリにおいて重要な役割を果たす「Windowsストア」について解説する。

Θ 「Windowsストア」を起動する。
本連載は、Windows 7からアップグレードしたユーザーを対象にしているため、
Windows 7と同じ「デスクトップアプリ」を中心に解説してきた。

しかし、タブレットPCやスマートフォンの普及により、
タッチ操作に最適化された専用アプリも、Windows 8から利用できるようになった。
ただし、こちらは「Windowsストア」を経由しないとインストールすることはできない。

この「Windowsストア」で配布されるアプリのことを「Windowsストアアプリ」と呼び、
Windows 10では「ユニバーサルWindowsプラットフォーム」という仕組みで、
デスクトップ、タブレットPC、Windows 10 Mobileなど、
様々な端末で同じアプリが動くように進化している。

このように、今後、多くのアプリは「Windowsストア」から配布されるようになるだろう。
つまり「デスクトップしか使わないからWindowsストアは関係ない」とは、言えなくなるのだ。

それでは、「Windowsストア」を起動してみよう。

Windows 10のデフォルトのタスクバーには、
Windowsマークの付いた手提げ袋のアイコンが表示される。
このアイコンが「Windowsストア」のアイコンだ。
この「ストア」と表示されるアイコンをクリックすると、「Windowsストア」が起動する(図1)。

図1、「Windowsストア」を起動する。
     Windows ストアアプリを起動するには、タスクバーにある「ストア」アイコンをクリックする。

※ 次回は … 2、ローカルアカウントでWindowsストアを使う。です
.

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中堅・中小企業のためのOffice 365入門。(1)~(14)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月14日(木)13時23分4秒
返信・引用
  (1)Office 365はクラウド版のグループウエアサービス。1~3

  1、本連載では、マイクロソフトの,
          「Office 365」の入門講座として、導入と活用に必要な基礎知識を解説していく。

今回は、「そもそもOffice 365とはどのようなサービスか」という点を整理する。

Θ Office 365とは何か?
Office 365と聞くと、WordやExcel、OutlookなどのOfficeアプリケーションや、Officeのパッケージ製品を思い浮かべる方もいるだろう。事実、著者の周囲では、まだOfficeアプリケーションパッケージの名称の1つとイメージする人もいる。

Office 365は、買い切りの価格ではなく利用料金が設定されたサービスである。もちろんOfficeアプリケーションを使用することもできるが、それだけにとどまらず、電子メールサービスやインスタントメッセージ(IM)、ファイル共有、オンライン会議などの機能を、クラウド化して「サービス」として提供している“クラウド版のグループウエアサービス”だ。
基本機能には、次の5つがある(図1)。

図1、Office 365は、機能をクラウド化したグループウエアサービス。

・Exchange Online
  電子メールサービスやスケジュール管理や施設予約、
   アドレス帳などの機能がクラウドサービスとして提供される。
   標準で1ユーザーにつき、50GBのメールボックスが用意されている。

・SharePoint Online
  ファイルを共有したり、社内でWebサイトを作成したりできるなど、
   情報を共有するために便利な機能がクラウドサービスとして提供される。

・Skype for Business Online(Lync Onlineから変更)
 ユーザー同士がインスタントメッセージをやり取りしたり、オンライン会議、
   在席確認などの機能を利用したりできるクラウドサービス。
   2015年4月にLync Onlineから変更された。

・Yammer
  社内版のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)として利用できるクラウドサービス。

・Office(Office 365 ProPlus、Office 365 Business)
 クラウドサービスとして提供されているOffice Onlineや、
   デスクトップ版のOfficeアプリケーションを使用できるサービス。

Office 365にいくつかあるプランによって、使えるOfficeのエディションは異なり、
Office 365 ProPlusまたはOffice 365 Businessのいずれかとなる。
Officeアプリケーションは買い切りではなく、ライセンスを月単位または年単位で、
使用するユーザー数に応じて契約する「サブスクリプション」方式で提供される。
これはOffice 365が料金制のサービスであるためだ。

このほか後述する複数プランの大半では、企業版オンラインストレージも利用可能だ。

基本機能の大半はクラウドサービスとして提供されるため、
サーバー運用に頭を悩ませていたユーザー企業のIT担当者(情報システム管理者)も、
コスト面のみならず、管理面でも作業量が削減されるはずだ。
例えば電子メールサービスなどを利用するには、Microsoft Exchange Serverなどの、
サーバー環境を自社で構築して管理する必要があったが、Office 365では、
マイクロソフトが提供するクラウド版の「Exchange Online」を使用すれば実現でき、
新たにサーバー環境を用意する必要がない。

企業向けには、上記のサービスをパッケージ化したものや単体で使用できるものなど、
いくつかのプランが用意されている。ここでは、パッケージプランについて紹介する。

※ 次回は … 2、Office 365で使用できるプランについて。です
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月14日(木)09時43分20秒
返信・引用 編集済
  (19)コルタナさんは、何でも知ってるの? 1~5

  5、コルタナの利用を禁止する。

コルタナはWindows 10の標準機能だが、動作を禁止したい場合もあるだろう。
そこで、コルタナを停止する方法がないか探してみたところ、
コルタナを安全に停止させる方法は見つからなかった。

もっとも、使用中のWindows 10がProまたはEnterpriseエディションなら、
グループポリシーエディターから、コルタナの操作を禁止することは可能だ、
(Homeエディションはレジストリで禁止できるとの情報もあるが、筆者の環境ではできなかった)。

コルタナの利用を禁止するには、まずタスクバーの検索欄に、
「gpedit.msc」と入力して「ローカルグループポリシーエディター」を起動する。
表示されたウィンドウのツリーから「コンピューターの構成」→「管理用テンプレート」→
「Windowsコンポーネント」→「検索」とたどり「Cortanaを許可する」という項目を見つける。
これをダブルクリックで開き「無効」のラジオボタンをオンにして[適用]ボタンをクリックする。
再起動すれば、タスクバーの入力欄は「Windowsを検索する」という表示に変わり、
コルタナが利用できなくなっている(図9)。

図9、コルタナの利用を禁止する。
     コルタナの利用を禁止するには、「ローカルグループポリシーエディター」を、
     起動して「コンピューターの構成」→「管理用テンプレート」→
     「Windowsコンポーネント」→「検索」と展開する。
     「Cortanaを許可する」項目をダブルクリックで開き、
     「無効」をオンにして[適用]ボタンをクリックする。

ただし注意してほしいのは、
この方法でもバックグラウンドプロセスの「Cortana」は動作し続ける点だ。
仮に、タスクマネージャーでプロセスを終了しても、
すぐに復活する。Cortanaが起動時に利用するファイルを、
プロセスを終了した瞬間にリネームして強制的に起動を阻止するという方法もあるようだが、
あまりお勧めはできない。
Cortanaプロセスを終了させる方法が、公式に発表されるのを待つべきだろう。

※ 次回は、(19)が、終わりましたので、、、
           (20)Windowsストアで、何が買えるの? 1~5
             1、Windowsストアとは、「Windowsストアアプリ」と呼ばれる。です
.

http://8823.teacup.com/tanuki/bbs

 

IT担当者のための 厳選文具整理術。(1)~(38)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月13日(水)11時00分58秒
返信・引用
  (38)使ってみないと分からないスゴ技文具。1~3

  3、予定管理が思いのままにできるマスキングテープ。

最近、斬新なアイデアで付加機能を持つ商品が登場し、
注目されているのがマスキングテープです。
便利なだけでなく、使っていて楽しいのも大きな特長です。
たとえば、無地のノートを手帳にしたり、
思いのままに期間を意識した予定の管理ができたりするものもあります。

写真3、無地のノートを手帳にできたり、期間を意識した予定が管理できたりする。
      「貼暦(ハルコヨミ)タテ組」「クレヨンTODOマステ5mm」

まず、予定管理に欠かせないカレンダー、
「貼暦(ハルコヨミ)タテ組」(icco nico、メーカー希望小売価格は税込734円)を使えば、
無地のノートでも手帳として使えます。というのも、「日付の数字」「曜日の漢字」の、
2本セットのマスキングテープだからです(4年半分の期間に対応)。
出張やプロジェクトの準備など、
該当する期間だけをノートに貼って予定を整理するのにも便利です。

TO DO管理に最適な、
「クレヨンTODOマステ5mm」(icco nico、メーカー希望小売価格は税込432円)も併せて使えば、
より予定の管理がしやすくなるかと思います。

Θ 今回紹介した文具の製品情報。
・「タグドメモパッド 横罫 Sサイズ」の製品情報
      http://www.hi-mojimoji.com/tagged-memo-pad/
・「オピニ 持ち歩きふせんカバー」の製品情報
      https://www.shachihata.co.jp/opini/product/label_cover.php
・「ミニブックふせん」の製品情報
      http://logic-products.com/lg_miccudo/
・「貼暦(ハルコヨミ)タテ組」の製品情報
      http://icconico.ocnk.net/product/298
・「クレヨンTODOマステ5mm」の製品情報
      http://icconico.ocnk.net/product/298
      http://icconico.ocnk.net/product/212

Θ 本文中の製品名やメーカー名、価格は記事執筆時の2017年7月中旬時点のものです。
   変更の可能性がありますのでご了承ください。
   本文中の価格は、税別という記載があるものを除き税込み表記です。

※ 次回は、IT担当者のための 厳選文具整理術。
                  (1)~(38)が、終わりましたから、
                              新しい連載に入りますので、お楽しみ下さい。
.
 

Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月13日(水)08時17分9秒
返信・引用
  (19)コルタナさんは、何でも知ってるの? 1~5

  4、コルタナを音声で操る。

コルタナは、話しかけたり検索キーワードを音声で入力したりする「音声認識機能」が利用できる。

当然だが、この機能を利用するには「マイク」が必要になる。
ノートパソコンなどでは内蔵されている場合があるが、
認識率を高めるには「ヘッドセット」のような雑音を拾いにくいマイクがあるとよいだろう。

それでは、コルタナで音声認識が利用できるように、マイクの設定をしてみよう。

コルタナでマイクの設定をするには、
コルタナの「設定」画面を表示して、マイク欄の「セットアップする」をクリックする。
すると「マイクのセットアップ」ウィザードが起動するので、
ウィザードの指示にしたがいながら設定を行い完了する(図6)。

図6、マイクをセットアップする。
     コルタナのマイクをセットアップするには、コルタナの「設定」画面を表示して、
     マイク欄の「セットアップする」をクリックする。
     すると「マイクのセットアップ」ウィザードが起動するので、
     指示に従いセットアップを完了する。

マイクの設定が完了したら、タスクバーの入力欄にある「マイク」のアイコンをクリックする。
すると「ピポッ」という聞き取り開始の合図の音が聞こえるので、マイクに向かって話しかける。
たとえば「明日の予定を教えて」と話すと、認識した音声がテキストに変換され入力欄に表示される。
その後は、キーボードから入力した場合と同じだ(図7)。

図7、コルタナに話しかける。
     コルタナに話しかけるには、入力欄にある「マイク」の、
     アイコンをクリックして「ピポッ」という音が聞こえたらマイクに話しかける。
     すると、音声がテキストに変換され入力される。その後の処理は、
     直接キーボードから入力したときと同じだが、
     スピーカーがオンになっていると、日本語で内容を読み上げてくれる。

またコルタナの「設定」画面に、
「コルタナさんと言ったらCortanaが応答する」というスイッチがある。
を「オン」にすると、「マイク」アイコンをクリックする代わりに、
マイクから「コルタナさん」と呼びかけて、
コルタナの音声認識をスタートさせる機能もある(図8)。

図8、呼びかけだけで応答するように設定する。
     コルタナの「設定」画面にある「「コルタナさん」と、
     言ったらCortanaが応答する」スイッチを「オン」にすると、
     入力欄の「マイク」アイコンをクリックせずに「コルタナさん」と呼びかけるだけで、
     音声認識をスタートさせることができる。

※ 次回は … 5、コルタナの利用を禁止する。です
.
 

IT担当者のための 厳選文具整理術。(1)~(38)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月12日(火)10時11分50秒
返信・引用
  (38)使ってみないと分からないスゴ技文具。1~3

  2、携帯性にすぐれ、メモ帳としても使える、
               付箋ケースでお薦めなのは、「オピニ 持ち歩きふせんカバー」、
                             (シヤチハタ、メーカー希望小売価格は税別700円)です。

市販の付箋(75mm×75mm、100枚まで)を、ゴムバンドで留めて使う小銭入れタイプの付箋ケースです。

留め具がついているため、携帯性は抜群。立った状態でもメモしやすいフォルムになっています。
書いたメモをカバー裏に貼っておけるため、折れ曲がることなくきれいに一時保管できます。
メモした情報をノートや手帳に貼ることが多い人は、買って損はないと思います。

Θ 重要な予定の見落としゼロを実現する付箋。
手帳にメモしたのに見落としてしまった──多くの人がそういう経験をしているのではないでしょうか。
小まめに手帳へメモしている人ほどリスクが高い、といってもいいかもしれません。
このリスクを回避するには、重要な予定だけでも、
確実にひと目で分かるようにしておいたほうがいいでしょう。

写真2、飛び出す付箋で視覚に飛び込んでくる「ミニブックふせん」。

この問題を解決してくれるのが、
飛び出す付箋「ミニブックふせん」(ミクド、メーカー希望小売価格は税込518円)です。
102×30mmの付箋に入った3カ所のミシン目を折ると、小さな本が開いたような形になります。
該当する日に貼っておくと、手帳を見返すたびに視界に飛び込んできます。
これなら多忙な時期でも、うっかり見落とすのを減らせるのではないでしょうか。

※ 次回は … 3、予定管理が思いのままにできるマスキングテープ。です
.
 

Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月12日(火)07時36分42秒
返信・引用
  (19)コルタナさんは、何でも知ってるの? 1~5

  3、コルタナを利用する。

2016年8月現在、コルタナにあまり多くを望むと失望することになるだろう。
コルタナが今もっとも得意としているのは、
検索キーワードの入力や標準アプリの起動、スケジュールの問い合わせなどだ。

ただせっかくなので、コルタナの「会話」能力を試してみよう。
まずは「コルタナさん」と入力してみる。すると「はい、Cortanaです。」と答える。
「元気ですか」と入力すると「元気です。
気にしてくださって、ありがとうございます。」と答える。
この答えは、いつも同じではないので、簡単なやり取りなら会話が成立して面白い。
ただし、会話として判断できなかった場合は、
全てWeb検索に飛ばされMicrosoft Edgeで表示される(図4)。

図4、コルタナと会話してみる。
     コルタナと会話するには、入力欄にコルタナへの質問を入力する。
     コルタナが会話と判断すると、返事が表示される。
     ただし、会話と判断されない場合は、そのままの文章をキーワードとして、
     Web検索をした結果がMicrosoft Edgeにより表示される。

このようにコルタナは、理解できない文章が入力されるとすぐにWeb検索になってしまう。
これは、本来のコルタナの利用法とは違うからなのかもしれない。

そこで今度は、Windowsの標準アプリである「カレンダー」の予定を確認してみよう。
コルタナの入力欄に「明日の予定は」と入力すると、
カレンダーを起動することなく明日の予定だけをコルタナに表示することができた(図5)。

図5、カレンダーの予定を表示する。
     コルタナに「明日の予定は」と聞いてみる。
     すると、カレンダーに自動アクセスして、明日の予定だけをコルタナの表示欄に表示した。

※ 次回は … 4、コルタナを音声で操る。です
.
 

IT担当者のための 厳選文具整理術。(1)~(36)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月11日(月)14時37分31秒
返信・引用
  (38)使ってみないと分からないスゴ技文具。1~3

  1、一見、何の用途に使うのかわからない文具があります。

このような文具は玩具的な要素が強いものも多いのですが、
一度使うと手放せなくなる、独自の便利な機能を備えているものも少なくありません。

使いやすさを進化させたため、従来の文具と違った形をしているのです。
今回は、見た目だけではその機能が分からない、便利な文具を紹介します。
気になるものがあれば、ぜひ使ってみてください。

画像、便利な文具。

Θ 超個性的! 出先で便利なメモ帳・付箋。
出先で使う文具は、携帯性にすぐれているかどうかがポイントとなりますが、
同様に使いやすさも追及すべきです。

たとえばメモ帳の場合、移動中にアイデアなどをメモするとき、
机のない状態や、立ったままの状態でメモしなければならないことがほとんどでしょう。
そのため、これらの状態でも使いやすい商品なら、
定番として活躍してくれるのはいうまでもありません。

お薦めのメモ帳は「タグドメモパッド 横罫 Sサイズ」、
(ハイモジモジ、メーカー希望小売価格は税込529円)です。
くびれた形をしているため、安定したグリップ感を実現しています。

紙はクリーニング・タグに使われている耐洗紙で、濡れても破れることはありません。
1枚ずつミシン目でカットできるのも、メモの整理のしやすさにつながっています。
おしりのポケットに入れてもフィットするしなやかさがあり、
デザインがカジュアル。プライベートなメモ帳として使うにもいいでしょう。

写真1、雨に濡れても破れない耐洗紙を使用したメモ帳「タグドメモパッド 横罫 Sサイズ」、
      立ったままでもメモしやすい、携帯性にすぐれた付箋ケース「オピニ 持ち歩きふせんカバー」。

※ 次回は … 2、携帯性にすぐれ、メモ帳としても使える、
                   付箋ケースでお薦めなのは、「オピニ 持ち歩きふせんカバー」、
                         (シヤチハタ、メーカー希望小売価格は税別700円)です。です
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月11日(月)07時42分9秒
返信・引用
  (19)コルタナさんは、何でも知ってるの? 1~5

  2、コルタナにサインインする。

コルタナの「設定」画面を表示すると、
画面の一番上にあるスイッチが「オフ」になっているはずだ。

注意:コルタナの「設定」画面が「マイク」から始まっている場合や、
      左側にある「設定」ボタンの位置が下にある場合は、
      左側にある「ホーム」ボタンの下にある「ノートブック」のボタンをクリックします。

コルタナにサインインするには、このスイッチをクリックする。
するとコルタナの画面に戻るので、[次へ]ボタンで画面を進める。
すると「お使いになる前に、いくつかの情報をご提供ください。」画面に切り替わり、
[Cortanaを使う]ボタンが表示される。
このボタンを、クリックすると「お使いになる前にMicrosoftアカウントで、
サインインする必要があります。」画面に切り替わり、
[サインイン]ボタンが表示されるのでクリックする(図2)。

図2、サインイン画面を表示する。
     コルタナのサインイン画面を表示するには、
     「設定」画面の一番上にある「オフ」スイッチをクリックする。
     再びコルタナの画面に切り替わるので、
     [次へ]ボタンをクリックして進み表れた[Cortanaを使う]ボタンをクリックする。
     Microsoftアカウントへのサインインを促す画面になるので、
     [サインイン]ボタンをクリックする。

サインイン画面に切り替わったら、Microsoftアカウントのメールアドレスとパスワードの、
入力が求められる。両方を入力し[サインイン]ボタンをクリックする。

認証に成功すると「Microsoftアカウントを使って、
このデバイスにサインインしますか?」画面に、
切り替わるので、「現在のWindowsパスワード」の下にある、
「このアプリにのみサインインする」をクリックする。
これで、ローカルアカウントのまま、
コルタナのみMicrosoftアカウントでサインインすることができる(図3)。

図3、コルタナのみサインインする。
     コルタナのみMicrosoftアカウントでサインインするには、
     最初に表示されるアカウントの選択ダイアログでMicrosoftアカウントを選択し、
     次の画面でメールアドレスとパスワードを入力して[サインイン]ボタンをクリックする。
     認証が成功すると、デバイスへのサインイン画面になるので、
     「このアプリにのみサインインする」をクリックする。

※ 次回は … 3、コルタナを利用する。です
.

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IT担当者のための 厳選文具整理術。(1)~(36)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月10日(日)19時42分7秒
返信・引用
  (37)片手ですぐに使える「ワンアクション文具」1~3

  3、メモタイプの付箋はポップアップ式で決まり。

自席でのアイデアや電話応対でのメモなど、素早く書き留め、
ノートや手帳などに貼り付けておくことが多い場合は、大きめの付箋が便利です。
このような付箋にも、ワンアクションのものがあります。

写真3、1枚1枚片手で取り出せる卓上付箋「ポストイット 強粘着ポップアップノート」。

お薦めなのは「ポストイット 強粘着ポップアップノート」、
(3M、メーカー希望小売価格は税別1200円)です。
75×75㎜サイズの付箋が1枚1枚片手でサッと取り出せ、
机の上に貼り付けてメモできるため、素早く書き留めたい場合に便利です。

粘着力は従来品の約2倍なのでノートや手帳はもちろん、
パソコンのフレームなどに貼り付けてもはがれにくいのも大きな特長です。

Θ 今回紹介した文具の製品情報。
・「ノック式ハンディラインS」の製品情報
    http://www.pentel.co.jp/products/waterbasedmarkes/markers/handylines/
・「マッキーノック 細字」の製品情報
    http://www.zebra.co.jp/pro/mackeenock/
・「ノリノ ビーンズ」の製品情報
    https://bungu.plus.co.jp/product/paste/norino/beans.html
・「MONO note」の製品情報
    http://www.tombow.com/products/mono_note/
・「ポストイット 強粘着ポップアップノート」の製品情報
    http://www.mmm.co.jp/office/post_it/sspopup/

Θ 本文中の製品名やメーカー名、価格は記事執筆時の2017年7月上旬時点のものです。
   変更の可能性がありますのでご了承ください。
   本文中の価格は、税別という記載があるものを除き税込み表記です。

※ 次回は、(37)が、終わりましたから、、、
           (38)使ってみないと分からないスゴ技文具。1~3
             1、一見、何の用途に使うのかわからない文具があります。
.

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Windows 7 ユーザーのための、Windows 10 入門講座。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き ”  投稿日:2017年 9月10日(日)10時00分0秒
返信・引用 編集済
  (19)コルタナさんは、何でも知ってるの? 1~5

  1、「コルタナ(Cortana)」とは、、、。

Windows 10 で利用できるパーソナルアシスタント機能のことで、
iPhoneの「Siri」のようなアプリと言えば、イメージしやすいかもしれない。
そもそもコルタナは、Windows Phone 8.1 の音声アシスト機能として搭載されていたものだ。
これがWinodws 10 の標準機能へと昇格し、日本語にも正式対応することになった。
そこで今回は、Windows 10の「コルタナ」について解説する。

Θ コルタナの設定を表示する。
コルタナの機能を最大限に活用するには、Microsoftアカウントがどうしても必要だ。
しかし、Windows 7 からアップグレードしたユーザーの多くは、
Windows 10 をローカルアカウントで利用しているだろう。

もちろん、Microsoftアカウントへ切り替えてからコルタナを利用しても良いのだが、
Microsoftアカウントへコルタナからサインインすることで、
ローカルアカウントのままコルタナを利用することができる。

そこでまず最初に、コルタナの「設定」画面の表示方法から紹介しよう。

コルタナの「設定」画面を表示するには、Windows 10 のスタートボタンの、
右側にある、入力欄をクリックする。すると、コルタナの紹介画面が表示される。
この状態で、左側にある「歯車」ボタンをクリックする。
これでコルタナの「設定」画面に切り替わる(図1)。

図1、コルタナの「設定」画面を表示する。
     コルタナの「設定」画面を表示するには、タスクバーの左側にある入力欄をクリックし、
     表示されたメニューの左側にある「歯車」のアイコンをクリックする。
     これで、コルタナの「設定」画面に切り替わる。

※ 次回は … 2、コルタナにサインインする。です
.

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